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클래스노트 | EP.10 원비 결제 알림을 자유롭게!

키즈노트 — Fri, 27 Sep 2024 08:34:51 +0900

EP.10
원비결제 알림을 자유롭게!

이 이야기는 공부방 선생님의 실제 경험을 기반으로 각색되었습니다

#.1 원비결제가 어렵지 않도록

공부방을 운영하시면서

가장 난감한 상황 중에 하나는

원비 결제 부분일 거에요

물론 정해진 날짜에

원비 납입을 잘 해주시는

학부모님이 대부분이지만

원비 납입 문제로

애를 태우는 학부모님도

꽤 계시거든요

그렇다고 사생활의 영역인

전화나 문자, 카카오톡으로

계속해서 원비 결제 요청을 드리는 것도

독촉한다는 인상을 드릴까봐

부담이 많이 되는게 사실이에요

분명 원비결제 요청은

당연한 권리지만

아무래도 동네 공부방이다 보니

이런 사소한 부분까지

신경 쓰이는 건

어쩔 수 없더라고요.

하지만!

이번에 클래스노트에서는

공부방 원장님들의

이러한 고민을 해결해 줄 수 있는

신규 기능이 업데이트되었다는 사실!

그 꿀 기능,

함께 알아볼까요?

#.2 클래스노트 알림기능 활용하기

이번 신규 기능은

PC와 앱

어디서든 이용할 수 있다는 사실!

먼저

PC에서의 기능을 살펴볼게요.

웹에서는 여러 청구서를 선택해

알림을 한 번에 전송할 수 있어요.

청구서 상세 화면에서

청구서 개별 알림 재전송도

물론 가능합니다

재알림 전송은

클래스노트 앱에서도

이용할 수 있는데요!

‘미납’ 상태의 청구서의 경우

우측에 [알림 재전송] 버튼이

새로 생겼어요✨

버튼을 누르고,

팝업을 확인 후

[전송하기] 버튼을 누르면 끝!

정말 간편하게

학부모님께 알림이 전송돼요.

PC와 마찬가지로

앱에서도 상세 화면에서

재알림을 전송할 수 있어

정말 편리합니다!

보다 편리해진

‘알림 전송’ 기능으로

우리 원의 수납률을

한 층 더 높여보세요

이번 신규 기능이

원장님들의 공부방 운영에

많은 도움이 되었으면 좋겠습니다:)

그럼 다음 주에 만나요:)

-지난 에피소드 다시 보기-

<본편>

<특별편>

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중복 예약의 불편함. 이제 걱정 없어요! 부모개별면담 예약으로 편하게 관리해요.

키즈노트 — Fri, 20 Sep 2024 18:16:52 +0900

안녕하세요.
고산 어린이집 선생님으로 일하며
매년 부모님들과 개별면담을 진행하고 있는
주임교사 김희영입니다.

올해 1학기, 키즈노트 앱에
부모 개별면담 예약 기능이
새롭게 도입된 걸 알고 사용해보게 되었어요.

지면으로 관리하던 때와
비교도 안 될 만큼 편리해져서
제가 직접 사용해보고 느낀 점을
공유해드릴게요.

# 1

중복 예약 걱정 끝!
상담 예약이 편해졌어요

예전에는

부모님들이 종이에 상담 시간을 적어 제출했는데

같은 시간에 여러 학부모님이

중복으로 예약하는 경우가 많다보니

그때마다 일일이 전화드려 시간을 조정해야 했어요.

그런데 지금은 그런 불편함이 싹 사라졌답니다.

부모개별면담 예약 기능을 이용하니

중복 없이 상담 시간을 예약할 수 있고

상담 일정이 한눈에 정리되면서 정말 편리해졌어요.

# 2

전화 대신 클릭 2 번
상담 조율이 쉬워졌어요!

또 한 가지

정말 좋았던 점은,

상담 시간을 변경하거나,

학부모님께 면담 시간 리마인드를 드릴 때도

이 기능으로 간편하게 해결할 수 있다는 거예요.

예전에는 일일이 전화하거나

종이에 적어 전달했지만

이제는 키즈노트에서

클릭 몇 번만으로 학부모님께 메시지를 보내고

실시간으로 예약 상황도 확인할 수 있어서

일처리가 훨씬 수월해졌답니다.

# 3

상담부터 일지 작성까지
기록 관리도 간편해졌어요!

상담 후 작성해야 할 일지도

이 기능 덕분에 너무 간단해 졌어요.

상담이 끝난 후 바로 면담 일지를 작성할 수 있고

해당 내용을 기록으로 남겨두니

나중에 다시 확인할 때도 도움이 많이 되더라고요.

모든 것이 한 곳에서 관리되니까

확실히, 예전보다 훨씬 시간을 절약할 수 있게 됐어요.

# 4

선생님들도
함께 편리함을 느껴보세요!

* 부모개별면담 기능은 전자문서+에서 확인할 수 있습니다.

지금까지 제가 사용해본

부모 개별면담 예약 기능의 경험을 공유해드렸는데요.

학부모님들과의 소통이 더 원활해지고,

시간 관리도 훨씬 쉬워졌답니다.

여러분도 부모개별면담 예약기능을 통해

편리함을 느껴보세요!

부모개별면담 기능에 대한

자세한 설명은 아래 링크를 통해

확인해주세요

부모개별면담 사용자 가이드

[APP] 부모개별면담

www.with-kidsnote.com

키즈노트 쌤글씨 폰트가 탄생한 이유, 그 이야기를 들어보세요!

키즈노트 — Thu, 19 Sep 2024 13:54:28 +0900

키즈노트 '지수쌤체' 폰트 제작 스토리

2024년 9월 10일, 키즈노트 알림장에
'지수쌤체' 폰트가 새롭게 추가되었어요.

최지수 선생님의 손글씨가 그대로 담긴 이 폰트는

"아이들을 향한 선생님들의 따뜻한 마음"을 담아

만들어졌답니다.

그럼, 키즈노트는

이 특별한 폰트를 왜 만들게 되었을까요?

# 선생님의 진심과 마음의 크기를 알기에

키즈노트가 있기 10여 년 전,

선생님들은 종이 알림장에 사진을 오려 붙이고

아이의 하루 일과를 손글씨로 적어 가정으로 보냈었죠.

알림장 가득 손글씨로 채워나간 그때처럼

아이를 향한 마음의 크기는 변함없음을 알기에

키즈노트는 그 시절의 따뜻한 마음을 잊지 않고

키즈노트에 새기고 싶었어요.

# 쌤글씨 공모전, 그 시작

2023년 5월 15일, 스승의 날을 맞아

키즈노트는 선생님들의 손글씨를 공모하는

'쌤글씨 공모전'을 열었어요.

맘 편할 날 없이
쫓기듯 하루를 보내다가도
방긋 웃는 아이들 미소 하나면
없던 힘도 솟아나는

" 나는 선생님입니다. "

라는 문구로 선생님들의 손글씨를 받아

공모전을 진행했고

우수작으로 뽑힌 선생님의 글씨를

키즈노트에 반영하자!

라는 마음으로 프로젝트가 시작되었답니다.

# 그렇게 모이게 된 8,200개의 손글씨

귀여운 서체

삐뚤삐뚤 하지만 노력이 담겨 있는 서체

컴퓨터 폰트같은 반듯한 서체

선생님들의 애정이 듬뿍 담긴 손글씨가

키즈노트에 전달되었어요.

✉️ 선생님들이 보내주신
키즈노트와의 기억나는 에피소드

"손글씨 알림장 쓰다가 키즈노트 알림장을 쓴지 오래된 교사입니다.
요즘은 알림장도 그렇지만 교사도 손글씨보다는 컴퓨터로 작성하는 것이 많아진 것 같아 오랜만에 손글씨를 작성하는 것이 어색한 기분이 들었네요.

오랜만에 키즈노트 덕에 손글씨의 추억을 되돌아볼 수 있었던 것 같아요.

돌이켜보면 키즈노트의 유용하고 좋은 점이 너무 많아 이제 다시 손글씨 알림장을 쓴다고 하면 돌아가기는 어려울 것 같은 생각이 듭니다.
키즈노트 덕에 많이 성장한 우리 반 친구들의 모습도 돌아볼 수 있었고 부모님과 주고받는 감사한 알림장과 응원 글에 눈물짓던 날들도 많았던 것 같아요.

점점 추가되는 다양한 기능들을 보며 놀랍기도 하고 나날이 발전하는 키즈노트에 감탄하기도 합니다."

-김O화 선생님-

"저는 7년 전 초임교사 때 만났던 가족과 쭉 인연을 이어오고 있습니다.
어머님은 주고받았던 키즈노트 알림장을 앨범으로 만들어 종종 보신다고 해요.
가끔 만나서 옛이야기를 나누면서 농담 삼아하는 말, "키즈노트가 없었으면 우리 다 잊어버렸을 거예요. 선생님과도 이렇게 쭉 얼굴 보는 사이가 될 수 있었을까요?"

그당시의 저는 어땠을지 모르겠습니다만,
지금 생각해보면 누군가의 소중한 하루를 담은 글이 참 보물 같네요."

-이O연 선생님-

"키즈노트를 통해 아이들과의 일상을 공유하며, 아이의 성장을 기뻐하고, 나누고, 때로는 속상한 일도 공유하면서, 희로애락을 경험하고 있습니다. 소중한 소통창구인 키즈노트에 선생님의 손글씨가 새겨지니 더욱 뜻깊다고 생각합니다. 참여 자체로 뿌듯합니다."

-고O연 선생님-

"20대 초반 대학교를 막 졸업하고 처음 아이들 앞에 선생님으로 섰을 때가 기억납니다. 아이들 수첩에 매일 직접 손글씨를 써서 아이들의 하루일과를 매일 적어 내려갔었는데... 어린이집 교사의 자리에서, 또 원장의 자리에서 아이들을 보듬어간지 어느덧 20년이 다 되어가네요.

이제는 키즈노트를 통해 아이들 사진과 하루일과를 부모님들께 더욱 생생히 전달해드리고 있는데요. 키즈노트의 손글씨 이벤트를 통하여 오랜만에 잊고 있었던 제 손글씨를 꺼내어 봅니다. 이제 아이들의 하루일과를 더욱 생생히 전달드리기 위해 키즈노트를 통해 매일 알림장을 전달드리고 있는데요.

부모님들께 아이들의 하루일과를 알려 드리기 위해 키즈노트로 일과를 적고 있는 그 마음은 20년 전 그때와 다르지 않음을 이번 이벤트를 통해 알 수 있었습니다.

20년 전 부모님들과 아이들의 성장의 기쁨을 손글씨로 주고받았던 그 시간을 기억할 수 있도록 해주셔서 감사해요! 키즈노트 최고~!!"

-모O진 선생님-

이외에도 감동적인 메시지들이 정말 많았는데요.

선생님들이 아이들과 함께하는 시간을

얼마나 소중하게 생각하시는지

현장에서 얼마나 노력하시는지

멀리서나마 알게 되었답니다.

그리고 그 중에서도

가장 많은 사랑을 받은 최지수 선생님의 서체가

우수작으로 뽑히게 되었고

키즈노트가 폰트로 탄생하게 되었어요.

# "지수쌤체"로 소통해보세요!

종이 알림장을 쓰던 그때처럼,

이제 키즈노트에서

아이들을 향한 따뜻한 마음을 닮은

"지수쌤체"를 통해 소통할 수 있어요.

앞으로도 키즈노트는

선생님들의 목소리를 담아

더 나은, 더 특별한 공간이 되기 위해 노력할거에요.

선생님들이 보내주신

수많은 글씨와 메시지처럼, 그 마음 잊지 않을게요.

제 2회 쌤글씨 공모전도 기대해 주세요!

** '지수쌤체'는 키즈노트 알림장 작성 시, 자동으로 폰트가 적용됩니다.

변경을 희망하실 경우 ‘앱 관리’ > ‘쌤글씨 글꼴 설정’에서 변경해 주세요.

클래스노트가 만난 사람들 #1. 학부모님과 진심을 나누게 됐어요.

키즈노트 — Thu, 12 Sep 2024 13:59:20 +0900

#1.
학부모님과 진심을 나누게 됐어요.

클래스노트가 만난 사람들 시리즈를 통해

클래스노트의 가치를 직접 경험한

원장님들의 이야기를 전해드리려고 합니다.

오늘 소개할 첫 번째 이야기는

"그린아트스콜레 인왕교육원미술교습소" 원장님입니다.

안녕하세요!

저는 8살 아이의 엄마이자

서양화를 전공한 3년 차 원장입니다.

저희 교습소는

아이들이 자신만의 이야기를 그림으로 표현하고

창작할 수 있는 공간이에요.

모든 아이들을 한 명의 작가로 존중하며
소극적인 아이들에게는 자신감을
지친 아이들에게는 쉼터가 되어주려고

노력하고 있어요.

Q. 클래스노트를 어떻게 알게 되셨나요?

처음 교습소를 열었을 때,
전반적인 운영부터 행정적인 업무까지
혼자서 모든 것을 처리해야 했기 때문에
많은 어려움을 겪었어요.

특히, 학부모님들과의 소통이 정말 힘들었어요.

카카오톡은 사적인 영역이라는 인식이 강해
사생활을 침해한다는 느낌도 있었고
예약 메시지 기능이 없어서

공지 전달에 한계가 있었어요.

그러던 중 키즈노트에서 운영하는

클래스노트를 알게 되었고

교습소와 학원에 적합하다고 판단해

도입하게 되었습니다.

Q. 어떤 기능을 활용하고 계신가요?

공지사항과 알림장을 많이 활용하고 있어요.

공지의 읽음 여부를 확인할 수 있어서

공지를 확인하지 않은 학부모님께만

따로 연락을 드릴 수 있는 점이 큰 장점이에요.

댓글 기능을 통해

학부모님들과 편지를 주고받는 느낌이 들어

더욱 편안하게 소통할 수 있어요.

또한, 아이들 학습 피드백을 작성하는데

클래스노트의 예약 발송 기능을

정말 유용하게 쓰고 있어요.

친구에게도 추천할 정도로 만족하고 있답니다.

Q. 원장님만의 팁이 있을까요?

휴원생 반을 만들어 관리하고 있어요.

방학 동안만 등록하는 학생들도 있기 때문에

휴원생을 바로 퇴소 처리하지 않고

따로 반을 만들어 관리하다가 다시 등록할 때

반을 옮겨주는 방식으로 운영하고 있죠.

알림장 작성할 때는 PC 버전을 사용해요.

큰 화면에서 작업하는 게 더 편리하고

복사 붙여넣기 기능도 사용할 수 있어서

더욱 효율적으로 작업할 수 있어요.

Q. 기억에 남는 에피소드가 있을까요?

학부모님들과의 소통이 깊이 있는 대화로

발전한 것이 기억에 남아요.

특히, 아이들이 저에게는

편하게 속마음을 털어놓는 경우가 많아서

학부모님들께 아이들의 이야기를 전달하며

학습 상담을 넘어 육아 상담까지 하게 되었죠.

카카오톡 같은 개인 메신저를 사용했다면

이런 소통은 어려웠을 것 같아요.

클래스노트 덕분에

학부모님들과 진정성있는 소통을 하게 되었고

이 경험은 저에게 정말 소중하답니다.

Q. 가장 큰 변화는 무엇인가요?

아이들별 피드백이 2시간이면 충분해요.

예전에는 아이들별로 피드백을 따로 작성하느라
6시간 이상 걸리곤 했는데
클래스노트를 사용한 이후로는
2시간이면 충분해졌어요.
덕분에 주말을 온전히 즐길 수 있게 되었죠.

학부모님들이 알림장 받는 걸 좋아하세요.

공유드린 사진을
프로필 사진으로 설정해 주시는 등
긍정적인 반응을 보여주셨어요.

클래스노트는
천군만마이자 든든한 동료예요!

혼자서 학원을 운영하는 모든 원장님들의

든든한 동료가 되길 바랍니다! (웃음)

-지난 에피소드 다시 보기-

EP.7 할 일이 너무 많아요

EP.8 방해받고 싶지 않아요

EP.9 PC로 더 편하게 관리하자

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클래스노트 | EP.9 PC로 더 편리하게 관리하자

키즈노트 — Wed, 4 Sep 2024 08:25:58 +0900

EP.9
PC로 더 편리하게 관리하자

이 이야기는 공부방 선생님의 실제 경험을 기반으로 각색되었습니다

#.1 더 크게 더 쉽게

요즘은 정말

스마트폰 하나로

안되는 게 없는 것 같아요.

스마트폰 없이는 살 수 없는

세상이 되어버린 걸 보면

옛날엔 어떻게 살았나 싶다니까요?

이렇게 우리에게

스마트폰은 너무 익숙하고

일상을 편리하게 해주지만

그래도 아직은

작은 스마트폰 화면을 보면서

업무를 하는 게

저는 불편하더라고요.

솔직히

큰 화면에서 키보드를 사용해

공지사항이나 알림장을

작성하는 것이 훨씬

빠르고 편하잖아요?

큰 화면에서 작업하면

놓치기 쉬운 부분도

꼼꼼히 확인할 수 있고,

여러 문서를 한 번에 작성하고 관리하는 데

큰 도움이 되었어요.

그럼 지금부터

클래스노트 PC버전을

어떻게 활용하는지

함께 알아볼까요?

#.2 클래스노트 PC버전 활용하기

클래스노트 PC버전에서는

앱에 있는 기능을 똑같이

사용할 수 있는 것은 물론이고,

PC에서만 이용할 수 있는

기능도 있더라고요!

먼저 알림장 작성 시

‘여러 명 보내기’ 기능을 사용하면

정말 편리해요!

공통으로 보낼 내용을 먼저 작성하고

개별 내용을 작성하는 항목으로 넘어가면

공통 내용이 자동으로 입력되어 있어서

똑같은 작업을 반복할 필요가 없다는 사실!

그리고 PC버전에서는

매년 작성했던 공지사항들을

삭제하실 필요 없이

게시글 숨기기 기능을 사용하여

비공개로 보관할 수 있다는 점!

언제든지 다시 활용할 수 있는데

굳이 삭제할 필요는 없잖아요!?

또 하나의 꿀팁!

만약 댓글 기능을 사용하지 않으신다면

기관 설정 > 기능 설정 메뉴에서

‘댓글 기능 설정’을 해제해 보세요.

물론

학부모님들과의 소통도 중요하지만

그럴 필요가 없는

단순 공지사항의 경우에는

굳이 소통의 장을 열어둘 필요는 없으니까요:)

마지막으로

원비 결제 서비스를 이용하고 계시다면

PC에서는

청구/수납 현황 관리에서

여러 건에 대해 일괄 처리가 가능해서

훨씬 효율적으로 업무 처리를 할 수 있다는 점이

정말 좋더라고요!

뿐만 아니라 결제 내역

엑셀로 다운로드할 수 있으니

매월 정리하는 장부도

편리하게 작성할 수 있더라고요.

오늘은

PC버전 활용법에 대해 소개해 드렸는데요,

혼자 공부방을 운영하시느라

고군분투하고 계시는

모든 원장님들에게

작게나마 힘이 되었으면 좋겠습니다:)

다음 편은

클래스노트를 너무나도 잘 활용하여

교습소를 운영을 하고 계시는

한 원장님과의 인터뷰를

준비했으니 많은 기대 부탁드릴게요!

그럼 다음 주에 만나요:)

-지난 에피소드 다시 보기-

EP.7 할 일이 너무 많아요

EP.8 방해받고 싶지 않아요

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클래스노트 | EP.8 방해받고 싶지 않아요

키즈노트 — Wed, 28 Aug 2024 09:38:47 +0900

EP.8
방해받고 싶지 않아요

이 이야기는 공부방 선생님의 실제 경험을 기반으로 각색되었습니다

#.1 방해 NO!

공부방을 운영하시다 보면

학부모님들과

정말 많이 그리고 자주

연락을 하실 거예요.

과장 조금 보태서

가족보다 더 자주

연락하는 사이가 되어버렸달까요?

수업 중일 때나

업무시간 외에 연락이 오시는

경우에는 난감하기도 하고

부담이 되기도 했어요.

수업 시간에는

아이들에게만 집중하고 싶고

퇴근 후에는 나만의 시간을 보내고 싶어

절대 핸드폰을 보지 말아야지

다짐하다가도

막상 오는 연락을

보지 않을 수 없더라고요.

하지만!

이번에도 역시나

클래스노트가

저의 이런 고민을

말끔히 해결해 주었답니다:)

그럼 지금부터

내 시간을 방해받지 않는 방법에 대해

함께 알아볼까요?

#.2 자동응답/에티켓 모드 활용하기

수업 준비 또는 수업 중에

바로 확인 및 답장이

어려운 상황이라면

업무시간 자동응답을

설정해 보세요!

수업 스케줄에 맞게

설정이 가능하고,

설정된 시간에

학부모님이 알림장을 작성하면

팝업으로 안내가 되니

따로 양해를 구하지 않아도 되는 점이

정말 좋더라고요!

특정 메뉴의 알림만 받고 싶다면

‘관리자 알림 설정’ 메뉴에서

메뉴 별로 알림을 설정해 보세요!

매번 오는 알림에

지칠 걱정 없이

꼭 필요한 알림만

확인할 수 있으니

정말 편리해요.

마지막으로 가장 좋았던 점은

클래스노트에서 제공하는

에티켓 캠페인이에요.

원에서 설정하는 것이 아니라

클래스노트 앱 자체적으로

밤 10시부터 오전 6시까지

기본 모드를 ‘예약’으로 설정해 주어서

서로 얼굴 붉힐 일 없이

에티켓을 지킬 수 있다는 점이

정말 매력적이었어요!

실제로

클래스노트 사용 이후

저만의 저녁 시간을

방해받지 않게 되었답니다

오늘은 공부방을 운영하면서

사생활을 보장받을 수 있는

방법에 대해 이야기해 보았는데요,

다음 편에서는

실제로 클래스노트를 잘 사용하고 계시는

다른 원장님의 이야기를

들려드리려고 합니다!

그럼 다음 주에 만나요:)

-지난 에피소드 다시 보기-

EP.7 할 일이 너무 많아요

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클래스노트 | EP.7 할 일이 너무 많아요...

키즈노트 — Wed, 21 Aug 2024 09:32:56 +0900

EP.7
할 일이 너무 많아요

이 이야기는 공부방 선생님의 실제 경험을 기반으로 각색되었습니다

#.1 효율적으로 일하기

공부방을 시작하기 전에는

아이들을 잘 가르치기만 하면

되는 줄 알았어요.

하지만,

아이들을 가르치는 것 이외에

해야 할 일도, 신경 써야 할 일도

정말 많다는 사실을

깨닫는 데까지 그리 오래 걸리지 않았죠.

그중에서도

가장 손이 많이 갔던 일 중에 하나가 바로

매일매일 아이들의

학습 활동과 결과물을

영상이나 사진으로 담아

학부모님들께 전달드리는 일이었어요.

혼자 운영하는 공부방에서

이렇게까지 하는 게

처음에는 조금 과한 건 아닐까 하는

생각을 하기도 했지만

막상 학부모님들께서

만족하시는 모습을 보니

몸은 힘들지만

하기를 잘했다는 생각이 들더라고요.

사실

영상이나 사진을 찍는 것 자체는

그리 어려운 일은 아니었어요.

다만 보내야 할 것을 고르고,

학생별로 분류하고

카톡이나 라인으로 개별 발송을

해야 하는 일이 너무나도 번거로웠죠.

하지만!

역시나 이번에도

이러한 고난과 역경을

클래스노트가 해결해 주었답니다:)

그럼 지금부터

그 비결을 공개합니다!

#.2 앨범 기능 활용하기

앨범 기능도

공지사항, 알림장 같은

클래스노트의 다른 메뉴들과 동일하게

다양한 전송 모드를 지원해요.

1인 공부방을 운영하는 저는

제 스케줄에 맞게 미리 예약해놓고

시간 맞춰 일괄로 전송해서

수업을 마무리합니다

또 하나 좋았던 점은

전송 시 학생을 한 번에

선택할 수 있다는 점인데요.

전송 대상의 경우

학부모님께 노출되지 않기 때문에

여러 반, 여러 학생을 선택해서

전송해도 상관없어서 좋더라고요!

뿐만 아니라

앨범은 알림장과 다르게

사진/동영상 전송 시

따로 게시글 작성이 필요 없어

간결하게 사진을 전송하고 있어요.

그리고

제가 가장 마음에 들었던 점 중에 하나는

한 번에 최대 100장까지

사진을 첨부할 수 있다는 점이에요!

영상도 최대 5개까지! 사진은 100장까지!

첨부해서 전송할 수 있으니

카카오톡에서는

30장씩 여러 번 선택해야 했던

불편함이 싹 사라졌어요.

더 놀라운 점은

이렇게 업로드 된 사진이나 영상을

기간 제한 없이

다운로드 받을 수 있다는 사실!

저의 핸드폰 용량도 살려주고

학부모 만족도도 올라가는

꿀팁이었습니다:)

소통에 부담이 있는 원장님들이라면

댓글 설정을 OFF 해 보세요.

오직 사진 공유만을 목적으로

부담 없이 사용할 수도 있답니다!

댓글 기능 사용 여부에 따라

학부모님께 보이는 화면이에요.

우리 원의 소통 경쟁력을 높여주고

원장님의 업무까지 효율적으로 챙겨주는

앨범 기능 정말 강추합니다

다음 편에서는

자동응답/에티켓 기능 활용법에 대해

알려드릴 예정이니

많은 기대 부탁드립니다!

그럼 다음 주에 만나요:)

-지난 에피소드 다시 보기-

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클래스노트 | EP.6 원비 결제 제때 받고 싶은데...

키즈노트 — Wed, 14 Aug 2024 06:06:25 +0900

EP.6
원비 결제 제때 받고 싶은데...

이 이야기는 공부방 선생님의 실제 경험을 기반으로 각색되었습니다

#.1 원비 결제해달라고 말하기 어려워요

공부방을 운영하면서

다양한 어려움이 있었지만,

그중에서도 가장 힘들었던 부분은

역시나 ‘돈’ 문제였던 것 같아요.

월세, 공과금, 재료비 등등

고정적으로 지출해야 할

비용에 대한 압박감이

생각보다 심하더라고요.

특히나 오픈 초반에는

원생이 적어서 한 명 한 명의

원비가 정말 소중하잖아요..?

그래서 그 시기에는

정해놓은 날짜에 원비가 입금되지 않으면

학부모님께 문자를 보내야 하나?

전화를 해야 하나?

또 하면 기분 나빠하시려나? 등등

오만 걱정과 고민을 하며

더 크게 스트레스를 받았던 기억이 납니다.

하지만 지금은

클래스노트 덕분에

더.이.상

원비 결제에 대한 스트레스를 받지 않아요!

그럼 지금부터

클래스노트가 덕분에

제가 왜 이렇게 편해질 수 있었는지

함께 알아볼까요?

#.2 원비 결제 기능 활용하기

무엇보다 가장 좋았던 점은

가입부터 월 이용료까지

모두 무료라는 점이었어요!

카드사 수수료도 있는데

알림톡 발송마다 비용을 내기는

상당히 부담스러웠거든요.

하지만!

클래스노트에서는

다른 서비스들과는 다르게

이 모든 비용이 무료이기 때문에

부담을 느낄 필요가 전혀 없답니다!

그리고

학부모님들이 원비 결제 기능을

쉽게 사용하실 수 있도록,

클래스노트에서는

학부모님께 전달드릴 수 있는

별도의 안내문을 제공하고 있기 때문에

학부모님들께 하나하나 설명드릴 필요도 없어요:)

안내문 바로 가기 >

자 그럼 지금부터 본격적으로

원비 결제 서비스를 이용하며

편리했던 꿀 기능 몇 가지를 소개해 볼게요.

우선,

매월 청구하는 항목들을 미리 등록해놓고

작성 시 불러올 수 있어서

매번 금액을 입력할 필요가 없을 뿐만 아니라,

첫 달 할인, 형제 할인 등

자주 사용하는 할인 항목들도

미리 등록해 놓고

필요할 때마다 불러와서 적용할 수 있어

매우 편리했어요!

그리고,

청구서 발송 시 전달해야 할 내용을

청구서에 함께 작성하여

학부모님들께

개별 전송할 수 있는 점도 좋았어요.

뿐만 아니라,

청구서를 미리 등록해놓고

예약발송도 가능하기 때문에

시간 활용도 훨씬 효율적으로 할 수 있었습니다!

마지막으로,

많은 원장님들께서 고민하시고

힘들어하시는 부분일 텐데요,

과연

원비 결제를 제때해 주시지 않는

학부모님들께 어떻게 말씀드려야 할까요?

클래스노트를 사용하시면

이런 고민을 하실 필요가 없습니다!

클래스노트에서는

청구서 미납 시,

학부모님께 별도 안내할 필요 없이

3일 전, 1일 전 리마인드 알림이 발송된다는 점!

덕분에 자연스럽게,

원비 수납률도 쑥쑥 올라가더라구요.

오늘 소개해 드린

원비 결제 기능을 통해

많은 원장님들께서

원비 결제의 스트레스에서

해방되셨으면 좋겠습니다:)

다음 편에서는

수업자료를 관리할 수 있는

방법 중에 하나인

앨범 기능에 대해 이야기해 보려고 합니다!

그럼 다음 주에 만나요:)

-지난 에피소드 다시 보기-

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클래스노트 | EP.5 잘 되는 공부방은 이유가 있더라고요

키즈노트 — Wed, 7 Aug 2024 09:57:53 +0900

EP.5
잘 되는 공부방은 이유가 있더라고요

이 이야기는 공부방 선생님의 실제 경험을 기반으로 각색되었습니다

#.1 잘 되는 공부방은 다 이유가 있다

잘 되는 공부방들의 비결을 살펴보면,

하나같이 학부모님들의 니즈를

잘 파악하고 있다는 것을 알 수 있어요.

즉, 학부모님들의 의견을 잘 수렴하고,

그들이 원하는 서비스를 제공하는 것이 중요해요.

학부모님들이 원하는 서비스를 제공해야

공부방에 대한 만족도가 높아지고,

그 결과로 입소문이 나서

더 많은 학생들이 모이게 되는 것이죠.

쉬운 일은 아니지만

저도 학부모님들의 의견을

적극적으로 반영하기 위해 노력하고 있어요.

하지만

일일이 연락을 돌리거나

안내문을 만들어 가정으로 보내는 일은

정말 손이 많이 가고 힘들어요.

이럴 때, 클래스노트의 투표 기능이

큰 도움이 되더라고요!

클래스노트의 투표 기능을 이용하면,

간편하게 의견을 모을 수 있고,

실시간으로 결과를 확인할 수 있어요.

이렇게 쉽고 편하게

학부모님들의 의견을 조사할 수 있으니

만족도가 높고, 업무 효율도 올라가요.

그럼 지금부터

투표 기능 활용법을 함께 알아볼까요?

#.2 투표하기 기능 활용하기

투표 기능에서는

다양한 입력 모드를 지원해요.

객관식, 날짜 선택, 만족도 중

투표에 해당하는 입력 모드를 선택해

작성해 보세요.

특히 날짜 선택의 경우

하나하나 입력할 필요 없이

바로 선택만 하면 되니

엄청 편리해서 좋았어요!

그리고,

투표하기 기능의 장점 중에 하나는

매번 새롭게 투표 내용을 작성할 필요가 없다는 점인데요!

‘불러오기’ 기능을 사용해

이전에 작성했던 내용을 그대로 불러와

빠르고 편리하게 작성할 수 있습니다.

뿐만 아니라

투표마다 결과 공개 방식, 복수 선택 허용,

서명 여부, 댓글 여부 등을 설정할 수 있어요!

특히 결과 공개의 경우

멤버, 관리자/교사에게

공개 여부를 설정할 수 있고

득표수만 공개할 수도 있으니

투명하게 운영할 수 있습니다!

작성된 투표를 전송하면

학부모님께서는

학생 별로 투표하실 수가 있는데요!

서명 옵션을 추가한 경우에는

학부모 서명까지 최종적으로 받아서

저장할 수 있습니다.

원장님, 선생님께서는

투표의 진행 상황을

각 투표마다 확인할 수 있습니다.

투표 내역은

입력한 항목마다 참여자를

확인할 수가 있어 편리해요!

추가적으로

미참여자의 리스트도

별도로 확인할 수 있고,

참여를 독려하는 알림을

재전송할 수 있어요.

다시 한번 강조하자면,

학부모님들의 의견을 빠르게 반영하고,

그들이 원하는 서비스를 제공하는 것.

이것이 바로

성공적인 공부방 운영의 비결이 아닐까 생각해요.

물론, 클래스노트의 투표 기능을

잘 활용하는 것이 그 방법이겠죠:)

다음 편에서는

수업자료를 관리할 수 있는 방법 중에 하나인

앨범 기능에 대해

이야기해 보려고 합니다!

그럼 다음 주에 만나요:)

-지난 에피소드 다시 보기-

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[키즈노트X대교] 어린이 미술대회 개최

키즈노트 — Mon, 5 Aug 2024 09:50:36 +0900

Find the creative,

전국 어린이 미술가 모여라!

우리 아이들의 예술적 재능을 자긍심으로 만들어줄

‘키즈노트 X 대교에듀캠프 어린이 미술대회’에 초대합니다.

아이들의 상상력과 창의력을 마음껏 뽐내고,

잊지 못할 특별한 순간을 만들어 주세요.

■ 참가 대상: 전국 초등학교 및 미취학 어린이

■ 참가 부문: 개인 / 단체

■ 주제: 지구를 사랑하는 마음

■ 참가비: 10,000원 (참가아동 1인 기준)

■ 접수 기간: 2024.8.1 (목) ~ 9.8(일) 자정

■ 심사 발표: 2024.10.1 (화) 예정

■ 접수 방법: 자세히 보기 → https://www.kidsnote.biz/daekyo-artcontest2024

1,000만 원 상당의 장학금과

북서울꿈의숲 드림갤러리에 전시되는 기회까지

놓치지 마세요!

클래스노트 | EP.4 안내문 어떻게 보내세요?

키즈노트 — Wed, 24 Jul 2024 07:29:48 +0900

EP.4

안내문 어떻게 보내세요?

이 이야기는 공부방 선생님의 실제 경험을 기반으로 각색되었습니다

#.1 수업에만 집중하고 싶어요

공부방을 운영하다 보면

학부모님들에게 전달해야 할 내용들이

생각보다 많고, 자주 있어요.

휴무나 방학 등

공부방 운영 일정에 대한 안내부터

특강 안내나 수업료 변경 안내까지

학부모 전체를 대상으로

공지사항을 올려야 하는 경우가 있잖아요?

이런 경우 보통

워드나 파워포인트를 이용해

직접 안내문을 만들고

카카오톡, 혹은 밴드를 통해

학부모님들께 공유하는 경우가 대부분이에요.

사실

공지사항을 올릴 일이 거의 없거나

규모가 작은 공부방이라면,

별도로 문서를 만들 필요도 없이

카카오톡이나 밴드를 이용해

내용만 간단히 올려도 괜찮아요.

반대로

공부방 규모가 크거나 혹은

다양한 프로그램을 진행하는 경우에는

안내문을 제작하는 일에도

손이 많이 갈 뿐만 아니라

중요한 공지 내용이 잊히지 않게

관리하는 일도 쉽지 않은 일이에요.

하지만!

이러한 고민을

클래스노트가 해결해 주었답니다.

#.2 클래스노트 공지사항 기능 활용법

클래스노트 공지사항은

임시저장/예약전송 모드를 지원해서

바쁜 시간을 피해 미리 작성할 수 있어요.

발송 대상도 구분이 가능하고,

댓글이 노출될 대상도

반 별로 컨트롤할 수 있어 좋아요!

뿐만 아니라

사진도 최대 50장까지 첨부 가능하고

파일 첨부, 댓글 허용 유무도 선택할 수 있어요.

클래스노트 공지사항에서

가장 편리한 점 중 하나는 바로

학부모님의 읽음 여부를

확인할 수 있다는 거예요.

공지사항을 읽지 않은 학부모님에게는

푸시 알림 전송을 통해

공지사항을 읽을 수 있도록 독려할 수 있어서

너무 편하더라고요.

그럼 지금부터

제가 정말 잘 활용하고 있는

3가지 기능을 알려드릴게요!

첫째,

월별로 중요한 공지사항이 있을 경우

‘중요 공지’로 고정해 보세요!

최상단에 노출되니

눈에 띄어 열람률이 올라가요.

고정 기간도 설정할 수 있어 너무 편해요.

둘째,

검색과 필터 기능을 사용해 보세요.

작성 글이 쌓이게 되면

이전에 작성한 내용을 찾기가 힘든 경우가 많은데요.

클래스노트는 검색, 필터 기능이 있으니

찾고 싶은 이전 글을

빠르게 찾아볼 수 있어 좋았어요!

대망의 마지막! 찐! 꿀 기능!

바로바로

‘폴더’ 기능이에요.

기간별, 카테고리별로 구분해

폴더를 설정해 보세요.

원장님 입장에서는 관리가 편하고

학부모님 입장에서는

원하는 정보를 쉽고 빠르게 확인하실 수 있어요!

뿐만 아니라

비공개 폴더를 만들어서

해당 폴더는

공부방 관리자만 확인 가능하게끔

운영할 수도 있어요!

클래스노트만의 강점인 폴더 기능!

정말 강추해요

오늘은

클래스노트의 핵심 기능 중 하나인

공지사항 기능에 대해 알아봤는데요,

원장님들께서 공부방을 운영하시는데

큰 도움이 되었으면 좋겠습니다.

다음 편에는

아주 특별한 이벤트가

기다리고 있으니

많은 기대 부탁드려요!

그럼 다음 주에 만나요:)

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클래스노트 | EP.3 출결관리가 무료라고요...?

키즈노트 — Wed, 17 Jul 2024 13:22:49 +0900

EP.3

출결관리가 무료라고요…?

이 이야기는 공부방 선생님의 실제 경험을 기반으로 각색되었습니다

#.1 기본으로 신뢰 쌓기

공부방이 어느 정도 자리를 잡아가면서

학생들이 늘어나니

출결을 관리하는 일이 중요해졌어요.

기본적으로

아이들의 수업 횟수를 잘 체크해야

날짜에 맞게 원비 청구서를 보내거나

보강수업 일정을 계획할 수 있었어요.

그리고

아이들이 공부방에 잘 도착했는지

수업을 잘 마치고 집으로 잘 출발했는지에 대해

학부모님께 알려드리는 일 또한

공부방의 신뢰도를 올리는데

아주 중요한 일이었죠.

특히나 맞벌이를 하시는 학부모님들은

매일 시간에 맞춰 아이에게 전화해

학원은 잘 갔는지, 집에는 잘 왔는지

늘 확인하시잖아요?

이렇게

간단한 듯 보이지만 생각보다 손이 많이 가고

당연한 듯 보이지만 생각보다 더 중요한

출.결.관.리 업무!

저는 클래스노트 하나로

해결했습니다.

#.2 클래스노트로 출결관리 이용하기

놀랍게도

클래스노트는 출결관리 기능은

‘무료'로 이용할 수 있습니다.

클래스노트 출결 관리 기능의 가장 좋은 점 중 하나는

내가 원하는 출결 방식에 맞춰

서비스를 이용할 수 있다는 점이에요.

클래스노트 출결관리 기능은,

원 운영 방식에 맞게

원 출결, 반 출결 옵션을 지원하고

출결 방식 또한

수기, 키패드, 전자출결 3가지 방식을 지원하고 있어요.

(다만 전자출결은 별도의 전용 장비가 필요해서

무료는 아니니까 설명은 패스할게요^^)

원장님들께서는 본인의 상황에 맞게

선택하여 이용하시면 된답니다.

참고로 저는

키패드 출결 방식을 사용하고 있어요.

키패드 출결은 무료인데다가

이용하는 기기에 맞춰

최적화된 모드를 지원하니

새로 기기를 구매할 필요도 없어

너무 좋았어요.

키패드 출결의 경우,

아이들이 직접 학부모님의

전화번호 뒤 4자리를 입력하면 되는데요,

어린 아이들 혹은

입력을 누락한 아이들의 경우에는

제가 직접 수기로 입력하여

출결 체크를 도와주고 있어요.

그리고

출석에 대한 이슈가 생겼을 경우

메모 기능을 통해 기록을 남겨둘 수 있어

너무 편리했어요.

그 외에도

월별 출결 현황을 한 눈에 볼 수 있고,

반 별로 알림 설정이 가능해

수업과 운영을 함께 하기에 너무 좋았답니다.

그리고

보통 타 서비스의 경우

알림 발송에 별도의 비용이 드는데

클래스노트는 이마저도 무료라는점!

뿐만아니라

월별 출결 현황을 학부모님도 확인하실 수 있으니

서로 불편할 일 없이 좋더라구요.

이렇게 공부방 운영 관련한

업무들을 쉽고 편리하게 도와주는 클래스노트 덕분에

저는 아이들을 위한 수업에만 더 집중할 수 있게 되었고

점점 더 자신감을 가지고

공부방을 운영해 나가고 있답니다.

다음 편에는 공지사항 활용법에 대해

이야기 해보려고 해요.

그럼 다음 주에 만나요:)

-지난 에피소드 다시 보기-

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클래스노트 | EP.2 학부모님과 소통이 두렵지 않은 이유

키즈노트 — Wed, 10 Jul 2024 09:19:33 +0900

EP.2

학부모님과 소통이 두렵지 않은 이유

이 이야기는 공부방 선생님의 실제 경험을 기반으로 각색되었습니다

#.1 소통의 중요성

학부님들과의 소통은

공부방 운영에서 매우 중요한 부분이에요.

우리 아이가 수업은 잘 듣고 있는지,

어떤 내용을 공부하고 있는지,

숙제는 잘 해가고 있는지

학부모님들은 늘 궁금해하시잖아요?

그렇기 때문에

아이들의 모습을 잘 기록해서

학부모님들께 전달드리는 일이

공부방의 만족도와 신뢰도를 올리는 데

매우 중요하답니다.

물론!

매일매일 그날의 학습 활동에 대한 피드백을

학부모님들께 공유드리는 일이

간단한 일은 아니에요.

저 같은 경우는

한 달에 한 번씩

그 달의 학습 결과를

학부모님들께 전달드렸는데

이마저도 쉬운 일이 아니더라고요.

하지만!

클래스노트의 “알림장” 기능이

이 모든 걱정과 수고를 덜어주었답니다!

#.2 대문자 "I"에게 용기를

가장 좋았던 점은
카카오톡이나 문자로 개별 연락을 할 필요가 없다는 점,
그러면서도 알림장 발송 푸시알림을 알아서 보내주기 때문에
학부모님들이 알림장을 놓칠 걱정이 없다는 점이었어요!

사실 학부모님들께 개별적으로 연락을 하는 게

저에게는 매우 매우 부담스럽고

용기가 필요한 일이었거든요.

클래스노트 덕분에

부담은 덜고 용기를 얻을 수 있었어요!

#.3 알림장 활용법

클래스노트 알림장의 가장 큰 특징은

반별로, 학생별로 선택하여

알림장을 발송할 수 있다는 점이에요!

물론 작성된 글은

선택한 학생의 부모님만 볼 수 있고,

댓글을 통해 부모님과

1:1 커뮤니케이션이 가능하답니다:)

그리고, 글로만 알림장을 작성하는 것이 아니라

학생들의 결과물과, 수업 사진을 공유할 수 있도록

최대 50장의 사진을 한 번에 첨부할 수 있고,

동영상도 함께 첨부할 수 있이요!

더 놀라운 건

댓글로 사진, 영상, 음성 파일 첨부가 가능하기 때문에

선생님은 알림장으로 숙제를 내주고

학생들은 댓글로 숙제를 제출할 수 있어

아주 편리해요.

그리고 중요한 건

첨부파일 다운로드 기간도 무제한이라

기간이 만료되어 사진과 동영상을

다운로드하지 못할 걱정도 없어요!

또 하나의 꿀팁을 공유드리자면,

클래스노트에서는 알림장의

임시저장&예약발송을 지원해요!

시간 날 때마다 틈틈이

알림장 작성을 해놓을 수 있고

작성만 해놓고 깜빡하고 못 보낼 걱정도 없으니

초보 공부방 선생님인 저에게는

정말 든든한 기능이었습니다^^

이렇게 하나하나

클래스노트의 기능들을 활용해가며

공부방 운영에 자신이 붙기 시작했답니다:)

다음 편에서는

정말 많은 분들이 궁금해하시지 않을까 싶은

출결관리에 대해

이야기해보려고 해요.

그럼 다음 주에 만나요:)

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